હું ઝૂમ મીટિંગ કેવી રીતે કરી શકું?
જો તમે ઝૂમ દ્વારા મીટિંગ યોજવા માંગતા હો, તો તમે સરળતાથી મીટિંગનું આયોજન કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો. પ્રથમ, તમારા સ્માર્ટફોન અથવા કમ્પ્યુટર પર ઝૂમ એપ્લિકેશન ખોલો. પછી, તમારું વપરાશકર્તા નામ અને પાસવર્ડ દાખલ કરીને તમારા વ્યક્તિગત ખાતામાં લૉગ ઇન કરો.
લોગ ઇન કર્યા પછી, તમે હોમ સ્ક્રીન જોશો જ્યાં તમે બધા એપ્લિકેશન વિકલ્પોને ઍક્સેસ કરી શકો છો. નવી મીટિંગ સેટ કરવાનું શરૂ કરવા માટે "નવી મીટિંગ" બટનને ક્લિક કરો. તમે મીટિંગ સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરવા માટે વિવિધ વિકલ્પો જોશો, જેમ કે મીટિંગનો સમય સેટ કરવો અને ઑડિઓ અને વિડિઓ સેટિંગ્સ.
એકવાર તમે તમારી મીટિંગ સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરી લો અને તમે જે સહભાગીઓને આમંત્રિત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરી લો, પછી "મીટિંગ શરૂ કરો" બટનને ક્લિક કરો. મીટિંગની એક લિંક જનરેટ કરવામાં આવશે જેને તમે લિંક પર ક્લિક કરીને મીટિંગમાં જોડાવા માટે સહભાગીઓ સાથે શેર કરી શકો છો.
અંતે, તમે મીટિંગ શરૂ કરી શકો છો અને જરૂરી વિષયો પર ચર્ચા કરવાનું શરૂ કરી શકો છો. તમે પછીના સંદર્ભ માટે સ્ક્રીન શેરિંગ અને મીટિંગ રેકોર્ડિંગ જેવી વધારાની સુવિધાઓનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. આ પગલાંને અનુસરીને, તમે સહભાગીઓ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને સંચારને સરળતા સાથે ઝૂમ મીટિંગનું આયોજન કરી શકો છો.
ઝૂમ મીટિંગમાં લોકોને કેવી રીતે આમંત્રિત કરવા
જ્યારે તમે લોકોને ઝૂમ મીટિંગમાં આમંત્રિત કરવા માંગતા હો, ત્યારે તમે આમંત્રણને દરેક માટે સરળ અને સ્પષ્ટ બનાવવા માટે કેટલાક સરળ પગલાંને અનુસરી શકો છો. પ્રથમ, ચોક્કસ આમંત્રણ તૈયાર કરો જે મીટિંગની ચોક્કસ તારીખ અને સમયનો ઉલ્લેખ કરે છે, તેમજ મીટિંગમાં જોડાવા માટેની લિંક. જ્યારે તમે તમારી ઝૂમ મીટિંગ બનાવો અને સાચવો ત્યારે તમને આ લિંક મળી શકે છે.
બીજું, ઈમેલ અથવા ટેક્સ્ટ મેસેજ દ્વારા આમંત્રણ મોકલો. સંદેશમાં મીટિંગની વિગતો અને જોડાવા માટેની લિંક હોવી આવશ્યક છે. તમે લોકોને મીટિંગમાં ભાગ લેવા માટે તૈયાર કરવા માટે જરૂરી કોઈપણ વધારાની માહિતી પણ આપી શકો છો.
ત્રીજું, તમે મીટિંગ ગોઠવવા અને ચોક્કસ કાર્યસૂચિ સેટ કરવા માટે સમયરેખાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે આ ટેબલને આમંત્રણમાં મૂકી શકો છો અથવા મીટિંગ દરમિયાન શું ચર્ચા કરવામાં આવશે તે સ્પષ્ટ કરવા માટે તેને પછીથી શેર કરી શકો છો.
ચોથું, ખાતરી કરો કે તમે એવા લોકોને ટેક્નિકલ સપોર્ટ પ્રદાન કરો કે જેમને ઝૂમ મીટિંગમાં જોડાવા માટે મદદની જરૂર હોય. બધા સહભાગીઓ સરળતાથી જોડાઈ શકે તેની ખાતરી કરવા માટે તમારી સંપર્ક માહિતી અથવા તકનીકી સપોર્ટ ટીમની માહિતી પ્રદાન કરો.
છેલ્લે, લોકોને મીટિંગ વિશે સારી રીતે અગાઉથી યાદ કરાવવાનું ભૂલશો નહીં, ખાતરી કરવા માટે કે તેઓ યાદ રાખે છે અને હાજરી આપવા માટે તૈયાર છે. આ પગલાં તમારા માટે લોકોને ઝૂમ મીટિંગમાં આમંત્રિત કરવાનું સરળ અને અસરકારક રીતે સરળ બનાવશે.
ઝૂમ મીટિંગમાં ઑડિઓ અને વિડિયો સુવિધાઓનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
ઝૂમ ઘણી શ્રેષ્ઠ ઑડિઓ અને વિડિયો સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જેનો ઉપયોગ મીટિંગમાં થઈ શકે છે. મીટિંગના સહભાગીઓ બોલવા અને સાંભળવા માટે વૉઇસ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકે છે, જેનાથી તેઓ સરળતાથી અને સ્પષ્ટ રીતે વાતચીત કરી શકે છે. તેઓ વિડિયો ફીચરનો ઉપયોગ પોતાને પ્રદર્શિત કરવા અને તેમની સ્ક્રીનની સામગ્રી શેર કરવા માટે પણ કરી શકે છે. વિડિયો ફીચર સાથે, મીટિંગના તમામ સહભાગીઓને કેમેરા દ્વારા જોઈ શકાય છે અને સામ-સામે વાતચીત કરી શકાય છે. આ સુવિધા સહભાગીઓને મીટિંગ માટે ઇન્ટરેક્ટિવ અને વાસ્તવિક અનુભવ પ્રદાન કરે છે અને તેમની વચ્ચે સંચારને વધારે છે.
વધુમાં, ઝૂમ એપ્લિકેશનમાં શેર કરેલ સ્ક્રીન સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકાય છે, જ્યાં એક સહભાગી તેની સ્ક્રીન બાકીના મીટિંગ સહભાગીઓને પ્રદર્શિત કરી શકે છે. પ્રસ્તુતિઓ અથવા અંતર શિક્ષણ પ્રક્રિયામાં ભાગ લેવા માટે આ એક આદર્શ વિકલ્પ છે, કારણ કે બધા સહભાગીઓ શેર કરેલી સ્ક્રીન જોઈ શકે છે અને તેમની ટિપ્પણીઓ અને સૂચનો શેર કરી શકે છે.
ઝૂમ એપ્લિકેશન મીટિંગ રેકોર્ડ કરવાની સુવિધા પણ પ્રદાન કરે છે, જે તે સહભાગીઓ માટે ઉપયોગી છે જેમને પછીના સમયે સામગ્રીનો સંદર્ભ લેવાની જરૂર પડી શકે છે અથવા જેઓ મીટિંગમાં હાજર રહેવા માટે અસમર્થ હતા. માહિતીને કોઈપણ સમયે સરળતાથી સુલભ અને ઉપયોગી બનાવવા માટે મીટિંગ રેકોર્ડિંગને સાચવી શકાય છે અને અન્ય સહભાગીઓ સાથે શેર કરી શકાય છે.
ટૂંકમાં, ઝૂમ ઓડિયો અને વિડિયો સુવિધાઓની વિશાળ શ્રેણી ઓફર કરે છે જે એક મહાન અને અસરકારક સામાજિક અનુભવની ખાતરી આપે છે. ભલે તમે સ્પષ્ટ રીતે બોલવા અને સાંભળવા માંગતા હોવ, સ્ક્રીન શેર કરવા અને અન્ય લોકો સાથે સહયોગ કરવા માંગતા હોવ અથવા પછી માટે મીટિંગ્સ સાચવવા માંગતા હોવ, ઝૂમ તમારી મીટિંગ્સને સફળ અને ઉત્પાદક બનાવવા માટે જરૂરી તમામ સાધનો પ્રદાન કરે છે.
ઝૂમ મીટિંગ્સમાં શેરિંગ સ્ક્રીનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
ઝૂમ મીટિંગ શેરિંગ સ્ક્રીન એ એક શક્તિશાળી સાધન છે જે મીટિંગના સહભાગીઓને સામગ્રી, પ્રસ્તુતિઓ, એપ્લિકેશન્સ, વેબસાઇટ્સ અને વધુ શેર કરવામાં મદદ કરે છે. શેર સ્ક્રીનનો ઉપયોગ કરવાથી સમગ્ર જૂથ માટે ઇન્ટરેક્ટિવ અને મલ્ટીમીડિયા શેરિંગનો અનુભવ મળે છે.
ઝૂમની શેરિંગ સ્ક્રીનનો ઉપયોગ શરૂ કરવા માટે, સહભાગીઓએ પહેલા પ્રોગ્રામ ખોલીને મીટિંગમાં જોડાવાની જરૂર છે. આગળ, સહભાગીઓએ મીટિંગ વિંડોના ટૂલબારમાં સ્થિત "શેર સ્ક્રીન" બટનને ક્લિક કરવું જોઈએ.
જ્યારે તેઓ "શેર સ્ક્રીન" બટન પર ક્લિક કરે છે, ત્યારે સહભાગીઓ બહુવિધ સ્ક્રીન શેરિંગ વિકલ્પો જોશે. સહભાગીઓ પસંદ કરી શકે છે કે તેઓ શું શેર કરવા માગે છે, પછી ભલે તે તેમનું ડેસ્કટૉપ હોય, કોઈ ચોક્કસ એપ્લિકેશન હોય અથવા કોઈ પ્રસ્તુતિ હોય. સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, સહભાગીઓએ યોગ્ય વિકલ્પ પસંદ કરવો પડશે અને સ્ક્રીન શેરિંગ શરૂ કરવા માટે સૂચનાઓને અનુસરો.
સ્ક્રીન શેરિંગ શરૂ કર્યા પછી, સહભાગીઓ તેમની સ્ક્રીન પર શેર કરેલી સામગ્રી જોઈ શકે છે અને તેની સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરી શકે છે. જો મીટિંગના મધ્યસ્થ અથવા હોસ્ટ સ્ક્રીન શેર કરી રહ્યાં હોય, તો સહભાગીઓ તે અથવા તેણી શેર કરે છે તે બધી આઇટમ જોઈ અને તેના પર ટિપ્પણી કરી શકે છે. ઝૂમ શેરિંગ સ્ક્રીનનો ઉપયોગ કરતી વખતે ઑડિઓ અને વિડિયો સામગ્રીને શેર કરવાની ક્ષમતા પણ દર્શાવે છે.
ઝૂમ શેરિંગ સ્ક્રીનનો ઉપયોગ કરીને, સહભાગીઓ મીટિંગ અનુભવને વધારી શકે છે અને અસરકારક રીતે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને જોડાણ વધારી શકે છે. તે સ્ક્રીનને શેર કરવાની અને શેર કરેલી સામગ્રી પર સરળ અને સરળ રીતે સહયોગ કરવાની અસરકારક રીત પ્રદાન કરે છે. આ અદ્યતન સાધન માટે આભાર, કાર્યકારી જૂથ તેના લક્ષ્યો હાંસલ કરી શકે છે અને વિચારો અને માહિતીની આપલે સરળતાથી અને સગવડતાથી કરી શકે છે.
ઝૂમ મીટિંગ કેવી રીતે રેકોર્ડ કરવી
ઝૂમ એ વિશ્વભરમાં સૌથી વધુ લોકપ્રિય અને વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતું ઓનલાઈન મીટિંગ પ્લેટફોર્મ છે. ઝૂમ મીટિંગ રેકોર્ડ કરવી એ ઘણા કિસ્સાઓમાં ઉપયોગી થઈ શકે છે, પછી ભલે તે સમીક્ષા હેતુઓ માટે હોય અથવા હાજરી ન આપી શકતા લોકો સાથે શેર કરવા માટે હોય. ઝૂમ મીટિંગ સરળતાથી રેકોર્ડ કરવા માટેનાં પગલાં અહીં છે:
- મીટિંગ શરૂ થાય તે પહેલાં, ખાતરી કરો કે તમે તમારા ઝૂમ એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કર્યું છે.
- તમારા એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કર્યા પછી, સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા બાર પર "સેટિંગ્સ" પર ક્લિક કરો.
- પોપ-અપ મેનૂમાં, ડાબી બાજુથી "મીટિંગ્સ" પર ક્લિક કરો.
- "મીટિંગ વિકલ્પો" વિભાગ પર જાઓ.
- "મીટિંગ રેકોર્ડિંગ" હેઠળ, જો તમે મીટિંગ દરમિયાન વિડિયો રેકોર્ડ કરવા માંગતા હો, તો "મીટિંગ શરૂ થાય ત્યારે વીડિયો ઑટોમૅટિકલી એક્ટિવેટ કરો" કહેતા બૉક્સને ચેક કરો. ખાતરી કરો કે જો તમે તમારા કમ્પ્યુટર પર રેકોર્ડિંગ સાચવવા માંગતા હોવ તો "આપમેળે મીટિંગ રેકોર્ડિંગ હોસ્ટ કમ્પ્યુટર પર સાચવો" કહેતું બૉક્સ ચેક કરેલ છે.
- એકવાર સમાપ્ત થઈ જાય, પછી સેટિંગ્સ સાચવવા માટે "સાચવો" પર ક્લિક કરો.
- જ્યારે તમે ઝૂમ મીટિંગમાં હોવ, ત્યારે મીટિંગ રેકોર્ડ કરવાનું શરૂ કરવા માટે તમે સ્ક્રીનના તળિયે "રેકોર્ડિંગ શરૂ કરો" પર ક્લિક કરી શકો છો. રેકોર્ડિંગ શરૂ થતાં જ એક નાનો અવાજ સંકેત આપશે.
- મીટિંગને રેકોર્ડ કરવાનું બંધ કરવા માટે, તમે સ્ક્રીનના તળિયે "રેકોર્ડિંગ રોકો" પર પણ ક્લિક કરી શકો છો. તમને એક સૂચના પ્રાપ્ત થશે કે નોંધણી સમાપ્ત થઈ ગઈ છે.
- મીટિંગ પૂર્ણ કર્યા પછી, એક વિન્ડો દેખાશે જે તમને રેકોર્ડ કરેલી ફાઇલને સાચવવા માટેના સ્થાનની માહિતી આપશે. તમે સેવ લોકેશન પસંદ કરી શકો છો અને આ વેબસાઈટ પર ફાઈલ અપલોડ કરી શકો છો.
આ તે સરળ પગલાં છે જે તમે ઝૂમ મીટિંગને રેકોર્ડ કરવા માટે અનુસરી શકો છો, આ સુનિશ્ચિત કરીને કે જ્યારે પણ તમે આ લોકપ્રિય પ્લેટફોર્મ દ્વારા મીટિંગ કરો છો ત્યારે મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો અને શૈક્ષણિક સંસાધનો રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.
ઝૂમ મીટિંગને હેકિંગથી કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવી
ઝૂમ મીટિંગ્સ એ આધુનિક સંદેશાવ્યવહાર અને સંદેશાવ્યવહાર માટે એક મહત્વપૂર્ણ સાધન છે, પરંતુ તેઓ તમારી મીટિંગમાં હેકર્સ ઘૂસણખોરી કરવા, સંવેદનશીલ માહિતીની ચોરી કરવા અથવા તોડફોડના કૃત્યો હાથ ધરવાથી લઈને સુરક્ષા જોખમોનો સામનો કરી શકે છે. તેથી, તે મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે તમારી ઝૂમ મીટિંગ્સને કોઈપણ અનિચ્છનીય ઘૂસણખોરીથી બચાવવા માટે કેટલાક પગલાં લો.
પ્રથમ, વર્ચ્યુઅલ રૂમની ડિફૉલ્ટ સેટિંગ્સને નીચે પ્રમાણે બદલવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે:
- મોડરેટર કન્ફર્મેશન સક્ષમ કરો: મીટિંગમાં જોડાતા પહેલા વપરાશકર્તાઓને હોસ્ટની મંજૂરીની જરૂર છે.
- પાસવર્ડ સક્ષમ કરો: વપરાશકર્તાઓએ મીટિંગમાં જોડાવા માટે પાસવર્ડ દાખલ કરવો પડશે.
- ડિફૉલ્ટ રૂપે બધા સહભાગીઓ માટે સ્ક્રીન શેરિંગને અક્ષમ કરો: તેથી ફક્ત હોસ્ટ તેમની સ્ક્રીન શેર કરી શકે છે.
- વેઇટિંગ રૂમ સક્ષમ કરો: બધા સહભાગીઓએ મીટિંગમાં જોડાતા પહેલા નિયુક્ત રૂમમાં રાહ જોવી પડશે.
- બધા સહભાગીઓ જોડાઈ ગયા પછી મીટિંગને લૉક કરો: જેથી કરીને કોઈ અનિચ્છનીય વ્યક્તિ હવે જોડાઈ ન શકે.
બીજું, મીટિંગ શેડ્યૂલનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે અને તેને ફક્ત તે લોકોમાં વિતરિત કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે જેમને તમે વિશ્વાસ કરો છો કે જેમને તેને શેર કરવાની જરૂર છે. મીટિંગ શરૂ થાય તે પહેલાં સહભાગીઓને મીટિંગ લિંક અને પાસવર્ડ મોકલો અને ખાતરી કરો કે તેઓ મીટિંગ દરમિયાન સ્વીકાર્ય વર્તન તેમજ સુરક્ષા નિયમો વિશે જાણે છે.
ત્રીજું, તમારા ઝૂમ સૉફ્ટવેરને નિયમિતપણે અપડેટ કરો, કારણ કે સુરક્ષામાં સુધારો થયો છે અને દરેક અપડેટ સાથે જાણીતી નબળાઈઓને ઠીક કરવામાં આવે છે. ફક્ત સત્તાવાર ઝૂમ વેબસાઇટ પરથી અપડેટ્સ ડાઉનલોડ કરવાની અને કોઈપણ શંકાસ્પદ પ્રોગ્રામ ઇન્સ્ટોલ કરવાનું ટાળવાની પણ ભલામણ કરવામાં આવે છે.
તે મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે ઝૂમનો ઉપયોગ કરતી વખતે તમારી ગોપનીયતા અને સુરક્ષા અધિકારોથી વાકેફ હોવ અને જાહેર સ્થળોએ અથવા અસુરક્ષિત Wi-Fi નેટવર્ક્સ પર સંવેદનશીલ અથવા મહત્વપૂર્ણ મીટિંગ્સમાં ભાગ ન લો. આ ટીપ્સ વડે, તમે તમારી ઝૂમ મીટિંગ્સને હેકિંગથી સુરક્ષિત કરી શકો છો અને સુરક્ષિત અને વિશ્વસનીય મીટિંગ અનુભવનો આનંદ માણી શકો છો.
ઝૂમ મીટિંગમાં ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને સહયોગ તકનીકોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને સહયોગ તકનીકો ઓનલાઈન મીટિંગ અનુભવને બહેતર બનાવવા માટે શક્તિશાળી સાધનો છે અને ઝૂમ મીટિંગમાં અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરી શકાય છે. ઝૂમની સૌથી મહત્વપૂર્ણ ક્રિયાપ્રતિક્રિયા તકનીકોમાંની એક છે માઇક્રોફોનનો ઉપયોગ કરવો અને યોગ્ય સમયે અવાજ બંધ કરવો. મીટિંગના બધા સહભાગીઓ બોલવા અને વાતચીતમાં ભાગ લેવા માટે તેમના માઇક્રોફોનનો ઉપયોગ કરી શકે છે, પરંતુ ઑડિયોમાં દખલગીરી ટાળવા માટે ક્યારેક ઑડિયો બંધ કરવામાં સક્ષમ હોવું જરૂરી છે.
ઝૂમ મીટિંગમાં ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને સહયોગને બહેતર બનાવવા માટે સ્ક્રીન શેરિંગ પણ એક ઉત્તમ તકનીક છે. સહભાગીઓ સ્પષ્ટીકરણોને સરળ બનાવવા અને મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓને સ્પષ્ટ કરવા માટે સ્ક્રીન પર પ્રસ્તુતિ ફાઇલો અથવા વેબ પૃષ્ઠો જેવી મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી પ્રદર્શિત કરી શકે છે. આ સહભાગીઓને સામગ્રીને વધુ સારી રીતે સમજવામાં મદદ કરે છે અને સંવાદ અને સહયોગને પ્રોત્સાહન આપે છે.
ઉપરાંત, કાર્યોનું વિતરણ કરવા અને સમય ગોઠવવા માટે શેર સૂચિ અથવા કાર્યસૂચિનો ઉપયોગ કરવાની સંભાવના દ્વારા ઝૂમ મીટિંગમાં સહયોગ તકનીકોનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. અસરકારક સહયોગ હાંસલ કરવા અને બધા સહભાગીઓ જરૂરી કાર્યો અને ચોક્કસ જવાબદારીઓને સમજે છે તેની ખાતરી કરવા સહભાગીઓ તેમની પોતાની નોંધો લખી શકે છે અને તેને અન્ય લોકો સાથે શેર કરી શકે છે.
સહભાગીઓ વચ્ચે ત્વરિત સંચારના માર્ગ તરીકે ઝૂમ મીટિંગમાં ચેટનો ઉપયોગ કરવાના મહત્વને અવગણી શકાય નહીં. સભ્યો પેટા મુદ્દાઓની ચર્ચા કરવા અથવા પ્રશ્નો પૂછવા માટે ચેટમાં લખી અને વાતચીત કરી શકે છે. આ મીટિંગમાં ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને સહયોગને વધારે છે અને ચર્ચાઓને વધુ અસરકારક રીતે દિશામાન કરવામાં ફાળો આપે છે.
ઝૂમ મીટિંગ્સમાં ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને સહયોગ તકનીકોનો ઉપયોગ કરીને, સહભાગીઓ સંવાદને વધારી શકે છે અને અસરકારક સહયોગ પ્રાપ્ત કરી શકે છે. માઇક્રોફોન, સ્ક્રીન શેરિંગ અને ચેટનો ઉપયોગ કરીને, ટીમો એકીકૃત રીતે સંપર્ક કરી શકે છે અને સહયોગ કરી શકે છે અને સફળ, ઉત્પાદક મીટિંગ સત્રો બનાવી શકે છે.
ઝૂમ મીટિંગ કેવી રીતે સમાપ્ત કરવી
પ્રારંભિક બિંદુથી શરૂ કરીને, ઝૂમ મીટિંગને સફળતાપૂર્વક સમાપ્ત કરવા માટે, સહભાગીઓએ કેટલાક સરળ પગલાંને અનુસરવા જોઈએ. સૌપ્રથમ, હોસ્ટે મીટિંગની સમાપ્તિ પહેલા સહભાગીઓને વાજબી સમયની સૂચના મોકલવી જોઈએ. ઝૂમમાં બિલ્ટ-ઇન ફીચરનો ઉપયોગ આ નોટિસ મોકલવા માટે કરી શકાય છે, એ સુનિશ્ચિત કરીને કે મીટિંગ દરમિયાન ચર્ચા કરાયેલા મુખ્ય મુદ્દા સ્પષ્ટ છે.
મીટિંગ રેકોર્ડ કરવાનો વિકલ્પ પણ છે, તેથી હોસ્ટ તેનો લાભ લેવા અથવા તેની સમીક્ષા કરવા માટે પછીથી તેના પર પાછા આવી શકે છે. આગળ, હોસ્ટે સ્પષ્ટપણે જાહેરાત કરવી જોઈએ કે મીટિંગ સમાપ્ત થઈ ગઈ છે, અને ચોક્કસ સમયગાળા પછી કનેક્શન બંધ થઈ જશે.
મીટિંગની પ્રકૃતિના આધારે, વ્યવસ્થિત અને વ્યવસાયિક રીતે મીટિંગને સમાપ્ત કરવા માટે વધારાના પગલાં લેવામાં આવી શકે છે. તે યોગ્ય રીતે દસ્તાવેજીકૃત થયેલ છે તેની ખાતરી કરવા માટે, પૂર્ણ થયા પછી સહભાગીઓને સારાંશ મોકલી શકાય છે. ઉપરાંત, ભાવિ મીટિંગમાં કેવી રીતે સુધારો કરવો તે અંગે સહભાગીઓ પાસેથી પ્રતિસાદ માંગી શકાય છે.
આખરે, ઝૂમ મીટિંગને સરળતાથી અને વ્યવસ્થિત રીતે સમાપ્ત કરવી તેની સફળતા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે આ પગલાંઓ અનુસરવામાં આવે છે અને મુખ્ય મુદ્દાઓ પૂરતા પ્રમાણમાં જાહેર કરવામાં આવે છે, ત્યારે આ પ્રક્રિયાઓ સહભાગીઓને નક્કર ફોલો-અપ ક્રિયાઓ અમલમાં મૂકવા અને સામાન્ય લક્ષ્યો તરફ કામ કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
